Kebijakan DEPERMA untuk Renovasi Sekretariat UKM dan UKMJ, Pentingkah???

Berikut hasil pemaparan oleh Departemen Penalaran dan Pengabdian Masyarakat bersama Ketua Deperma, Wiwin Riza Kurnia

1.Mengapa diadakan renovasi sekretariat? Apa yang melatar belakangi hal tersebut?

Ketua Deperma: “Deperma tahun ini berinisiatif untuk mengajukan renovasi sekretariat UKM dan UKMJ. Karena bisa dilihat sendiri ada pertambahan jumlah UKM dan UKMJ. Sehingga dalam pendataan kami, saat ini ada 7 UKMJ dan 16 UKM, ada yang sudah mempunyai sekretariat dan ada yang belum mempunyai sekretariat. Menjadi penting bagi kita agar bisa ber-organisasi dengan lebih baik jika mempunyai tempat untuk berkoordinasi dan menjalankan program kerja serta upaya pemberdayaan anggotanya. Dan yang menjadi latar belakangnya juga yaitu pertambahan jumlah mahasiswa baru tentu berpengaruh terhadap pertambahan jumlah anggota UKM dari tahun ke tahun. SAC (Student Act Centre) sebagai pusat kegiatan mahasiswa dan letak sekretariat ormawa berdiri sejak belasan tahun yang lalu dan belum pernah ada perhatian khusus untuk renovasi kembali, sehingga bangunan-bangunannya terutama yang sudah rusak, sudah waktunya untuk diperbaiki. Hal ini agar membuat para mahasiswa lebih nyaman dan fokus ke program kerja jika permasalahan domestik dan kebutuhan seperti sekretariat sudah terpenuhi.”

2. Bagaimana dengan UKM dan UKMJ yang belum mempunyai sekretariat? Akankah ada penambahan letak dan penambahan bangunan sebagai tempatnya?

Ketua Deperma: “UKM dan UKMJ yang belum mempunyai sekretariat yaitu memakai SAC (Student Act Centre) ruangan komputer yang sudah tidak terpakai selama beberapa tahun kita ajukan untuk direnovasi ulang dan diberi sekat, sehingga bisa dipakai untuk 3 sekretariat. Hal ini juga sebagai bentuk antisipasi pemborosan dana untuk renovasi dan penambahan letak yang akan mengurangi luas lahan parkir atau lahan yang lain, sehingga diusahakan untuk tidak ada pembangunan namun pemakaian ruangan yang sudah tidak terpakai untuk bisa digunakan kembali dan layak. Untuk UKMJ, diusahakan sekretariatnya dekat dengan jurusan masing-masing. Kami pun berusaha selektif dalam renovasi, (tidak semua UKM dan UKMJ) namun sesuai kebutuhan, bahkan ada ukmj yang tidak perlu renovasi karena kebutuhan sekretariat dan inventarisasi sudah terpenuhi”

3. Apa tanggapan Deperma terkait pembobolan sekretariat oleh oknum-oknum tidak jelas?

Ketua Deperma: “Setiap tahun, selalu ada saja permasalahan tentang pembobolan sekretariat  antar ormawa satu dan yang lainnya. Dibilang itu menyalahi aturan, memang menyalahi aturan. Tapi kita tidak bisa menjudge juga, karena kita harus mempertanyakan, kenapa bisa dibobol dan ditempati oknum lain? Kemana penghuni sekretariat? Jika organisasi tersebut aktif, dan peduli terhadap sekretariatnya, tidak akan ada pembobolan liar tanpa seijin pemilik sekretariat. Maka dari itu, kami membuat kesepakatan bersama UKM dan UKMJ dan tanda tangan Ketua pada surat legalitas di atas materai sebagai bukti untuk berlaku seterusnya dan untuk tahun-tahun yang akan datang, sehingga menghindari adanya pembobolan liar juga evaluasi setiap 3 bulan sekali untuk UKM dan UKMJ yang aktif di sekretariat. Kami upayakan juga dalam pedoman kegiatan kemahasiswaan tahun ini agar UKM dan UKMJ membiasakan diri membuat progress report setiap bulan untuk mempermudah evaluasi bersama dengan adanya tertib administrasi. Harapan ke depan, setelah renovasi selesai, jadwal piket  bersama di SAC dapat menjadi controlling keaktifannya.”

4. Apa saja upaya yang dilakukan Deperma?

Ketua Deperma: “Sebelum mengajukan renovasi, Deperma sendiri sudah survey, lalu kami mengadakan rapat koordinasi bersama Ketua UKM dan UKMJ untuk pengumpulan data sekretariat oleh Komisi Organisasi. Setelah mengumpulkan aspirasi dari UKM dan UKMJ terkait sekretariat, pada tanggal 16 September 2012 kemarin, Deperma membuat agenda survey sekretariat bersama Pembantu Direktur II dan Kemahasiswaan. Kemudian dari Komisi Khusus yang menjadi mediasi untuk mengadakan Forum Dialogis secara langsung antara Pembantu Direktur II, Kemahasiswaan bersama Deperma, UKM dan UKMJ setelah diadakannya survey, sehingga pihak lembaga dapat langsung mengetahui kondisi lapang dan mendengarkan aspirasi kami. Hasilnya alhamdulillah mendapatkan tanggapan positif dari Bpk.Syaiful Anwar selaku PD II, dan kami dapat mengajukan adanya renovasi tersebut yang ditangani mulai bulan november 2012, harapannya dapat segera terselesaikan dalam waktu sekitar 6 bulan” berikut ini merupakan data yang sudah kami ajukan:

NO.	ORMAWA/TEMPAT	KEBUTUHAN RENOVASI SEKRETARIAT
1	UKM MENWA	1.Perbaikan Lantai Mako Menwa yang amblas 2.Penambahan Kran Air 3.Pengecatan Ulang Dinding
2	SAC (Student Act Center)	1.Penyekatan SAC menjadi 3 tempat secretariat (UKMJ PP, UKMJ Kesehatan, dan DEPERMA) 2.Perbaikan Kamar Mandi Belakang (dekat sekretariat bekisar) 3.Penambahan Kamar Mandi di lorong belakang SAC (dekat sekretariat UKM KOTAK) 4.Penambahan talang sebagai tempat saluran air hujan 5.Penambahan Mading Bersama 6.Penambahan 3 Tempat Sampah (di setiap sudut) 7.Penambahan Petugas Pengangkut  Sampah 8.Diberikan gembok dan tralis di setiap jendela dan pintu ukm dan ukmj 9.Filling dilepas 10.Penambahan Parit atau Got dekat sekretariat bekisar 11.Pafing di dekat kawasan kamar mandi 12.Diberikan stopcontact di dpan SAC
3	UKM Marching Band (Dekat GOR)	1.Perlu penambahan tralis pada jendela sekret
4	UKM Bekisar	1.Perlu perbaikan kamar mandi (penggantian keramik,pintu kamar mandi, dan penambahan ventilasi udara di kamar mandi) 2.Perlu penyekatan untuk gudang sebelah sekretariat Bekisar 3.Perlu pengantian pintu untuk gudang belakang sekretariat 4.Pengecatan ulang sekretariat
5	UKM Explan	1.Perlu penggantian pintu dan perbaikan jendela sekretariat 2.Pengecatan ulang sekretariat
6	UKM Olahraga	1.Perlu penyekatan untuk gudang penyimpanan alat sekretariat 2.Perbaikan atap yang jebol 3.Penggantian Pintu 4.Pengecatan Ulang
7	UKM Kotak	1.Perlu penggantian pintu dan perbaikan jendela sekretariat 2.Pengecatan Ulang sekretariat
8	UKM Paduan Suara	1.Pengecatan Ulang Sekretariat
9	UKM Kopma	1.Perlu diadakan mading KOPMA 2.Perlu perbaikan pintu dan lampu kamar mandi (di belakang UKM Kopma) 3.Perlu diadakan tempat sampah
10	UKM Pramuka	1.Pengecatan Ulang Sekretariat
11	UKMJ TI	1.Pengecatan Ulang Sekretariat                       2.Penggantian pintu dan jendela sekretariat
12	UKM SKIM	1.Perlu penggantian pintu dan jendela 2.Perlu perbaikan listrik sambungan lampu
13	UKMJ Peternakan	1.Perlu dibangun penutup/diberi kaca, jendela, dan pintu sekretariat
14	UKM PMK, UKM LABAIK, dan UKM E-CLUB (depan masjid)	1.Perbaikan Kamar mandi 2.Pembangunan kembali 3 sekretariat gabungan (termasuk penggantian pintu dan pengecatan ulang sekretariat)
15	Masjid	1.Perlu penggantian loker/lemari dengan disertai kunci 2.Penggantian mukenah yang rusak