Berikut hasil pemaparan oleh Departemen Penalaran dan
Pengabdian Masyarakat bersama Ketua Deperma, Wiwin Riza Kurnia
1.Mengapa diadakan renovasi sekretariat?
Apa yang melatar belakangi hal tersebut?
Ketua Deperma: “Deperma tahun ini berinisiatif untuk
mengajukan renovasi sekretariat UKM dan UKMJ. Karena bisa dilihat sendiri ada
pertambahan jumlah UKM dan UKMJ. Sehingga dalam pendataan kami, saat ini ada 7
UKMJ dan 16 UKM, ada yang sudah mempunyai sekretariat dan ada yang belum
mempunyai sekretariat. Menjadi penting bagi kita agar bisa ber-organisasi
dengan lebih baik jika mempunyai tempat untuk berkoordinasi dan menjalankan
program kerja serta upaya pemberdayaan anggotanya. Dan yang menjadi latar
belakangnya juga yaitu pertambahan jumlah mahasiswa baru tentu berpengaruh
terhadap pertambahan jumlah anggota UKM dari tahun ke tahun. SAC (Student Act
Centre) sebagai pusat kegiatan mahasiswa dan letak sekretariat ormawa berdiri
sejak belasan tahun yang lalu dan belum pernah ada perhatian khusus untuk
renovasi kembali, sehingga bangunan-bangunannya terutama yang sudah rusak,
sudah waktunya untuk diperbaiki. Hal ini agar membuat para mahasiswa lebih
nyaman dan fokus ke program kerja jika permasalahan domestik dan kebutuhan
seperti sekretariat sudah terpenuhi.”
2. Bagaimana dengan
UKM dan UKMJ yang belum mempunyai sekretariat? Akankah ada penambahan letak dan
penambahan bangunan sebagai tempatnya?
Ketua Deperma: “UKM dan UKMJ yang belum mempunyai
sekretariat yaitu memakai SAC (Student Act Centre) ruangan komputer yang sudah
tidak terpakai selama beberapa tahun kita ajukan untuk direnovasi ulang dan
diberi sekat, sehingga bisa dipakai untuk 3 sekretariat. Hal ini juga sebagai
bentuk antisipasi pemborosan dana untuk renovasi dan penambahan letak yang akan
mengurangi luas lahan parkir atau lahan yang lain, sehingga diusahakan untuk
tidak ada pembangunan namun pemakaian ruangan yang sudah tidak terpakai untuk
bisa digunakan kembali dan layak. Untuk UKMJ, diusahakan sekretariatnya dekat
dengan jurusan masing-masing. Kami pun berusaha selektif dalam renovasi, (tidak
semua UKM dan UKMJ) namun sesuai kebutuhan, bahkan ada ukmj yang tidak perlu
renovasi karena kebutuhan sekretariat dan inventarisasi sudah terpenuhi”
3. Apa tanggapan
Deperma terkait pembobolan sekretariat oleh oknum-oknum tidak jelas?
Ketua Deperma: “Setiap tahun, selalu ada saja permasalahan
tentang pembobolan sekretariat antar
ormawa satu dan yang lainnya. Dibilang itu menyalahi aturan, memang menyalahi
aturan. Tapi kita tidak bisa menjudge juga, karena kita harus mempertanyakan,
kenapa bisa dibobol dan ditempati oknum lain? Kemana penghuni sekretariat? Jika
organisasi tersebut aktif, dan peduli terhadap sekretariatnya, tidak akan ada
pembobolan liar tanpa seijin pemilik sekretariat. Maka dari itu, kami membuat
kesepakatan bersama UKM dan UKMJ dan tanda tangan Ketua pada surat legalitas di
atas materai sebagai bukti untuk berlaku seterusnya dan untuk tahun-tahun yang
akan datang, sehingga menghindari adanya pembobolan liar juga evaluasi setiap 3
bulan sekali untuk UKM dan UKMJ yang aktif di sekretariat. Kami upayakan juga
dalam pedoman kegiatan kemahasiswaan tahun ini agar UKM dan UKMJ membiasakan
diri membuat progress report setiap bulan untuk mempermudah evaluasi bersama
dengan adanya tertib administrasi. Harapan ke depan, setelah renovasi selesai,
jadwal piket bersama di SAC dapat
menjadi controlling keaktifannya.”
4. Apa saja upaya
yang dilakukan Deperma?
Ketua Deperma: “Sebelum
mengajukan renovasi, Deperma sendiri sudah survey, lalu kami mengadakan rapat
koordinasi bersama Ketua UKM dan UKMJ untuk pengumpulan data sekretariat oleh
Komisi Organisasi. Setelah mengumpulkan aspirasi dari UKM dan UKMJ terkait
sekretariat, pada tanggal 16 September 2012 kemarin, Deperma membuat agenda survey
sekretariat bersama Pembantu Direktur II dan Kemahasiswaan. Kemudian dari
Komisi Khusus yang menjadi mediasi untuk mengadakan Forum Dialogis secara
langsung antara Pembantu Direktur II, Kemahasiswaan bersama Deperma, UKM dan
UKMJ setelah diadakannya survey, sehingga pihak lembaga dapat langsung
mengetahui kondisi lapang dan mendengarkan aspirasi kami. Hasilnya
alhamdulillah mendapatkan tanggapan positif dari Bpk.Syaiful Anwar selaku PD
II, dan kami dapat mengajukan adanya renovasi tersebut yang ditangani mulai
bulan november 2012, harapannya dapat segera terselesaikan dalam waktu sekitar
6 bulan” berikut ini merupakan data yang sudah kami ajukan:
NO.
|
ORMAWA/TEMPAT
|
KEBUTUHAN RENOVASI
SEKRETARIAT
|
1
|
UKM
MENWA
|
1.Perbaikan
Lantai Mako Menwa yang amblas
2.Penambahan
Kran Air
3.Pengecatan
Ulang Dinding
|
2
|
SAC
(Student Act Center)
|
1.Penyekatan
SAC menjadi 3 tempat secretariat
(UKMJ PP, UKMJ Kesehatan, dan DEPERMA)
2.Perbaikan
Kamar Mandi Belakang (dekat sekretariat bekisar)
3.Penambahan
Kamar Mandi di lorong belakang SAC (dekat sekretariat UKM KOTAK)
4.Penambahan
talang sebagai tempat saluran air hujan
5.Penambahan
Mading Bersama
6.Penambahan 3 Tempat Sampah (di setiap sudut)
7.Penambahan Petugas Pengangkut
Sampah
8.Diberikan gembok dan tralis di setiap jendela dan pintu ukm dan ukmj
9.Filling dilepas
10.Penambahan Parit
atau Got dekat sekretariat bekisar
11.Pafing di dekat
kawasan kamar mandi
12.Diberikan
stopcontact di dpan SAC
|
3
|
UKM
Marching Band (Dekat GOR)
|
1.Perlu
penambahan tralis pada jendela sekret
|
4
|
UKM Bekisar
|
1.Perlu perbaikan kamar mandi
(penggantian keramik,pintu kamar mandi, dan penambahan ventilasi udara di
kamar mandi)
2.Perlu penyekatan untuk gudang sebelah
sekretariat Bekisar
3.Perlu pengantian pintu untuk gudang
belakang sekretariat 4.Pengecatan ulang sekretariat
|
5
|
UKM Explan
|
1.Perlu penggantian pintu dan perbaikan
jendela sekretariat
2.Pengecatan ulang sekretariat
|
6
|
UKM Olahraga
|
1.Perlu penyekatan untuk gudang
penyimpanan alat sekretariat
2.Perbaikan atap yang jebol
3.Penggantian Pintu
4.Pengecatan Ulang
|
7
|
UKM Kotak
|
1.Perlu penggantian pintu dan perbaikan
jendela sekretariat
2.Pengecatan Ulang sekretariat
|
8
|
UKM Paduan Suara
|
1.Pengecatan Ulang Sekretariat
|
9
|
UKM Kopma
|
1.Perlu diadakan mading KOPMA
2.Perlu perbaikan pintu dan lampu kamar
mandi (di belakang UKM Kopma)
3.Perlu diadakan tempat sampah
|
10
|
UKM Pramuka
|
1.Pengecatan Ulang Sekretariat
|
11
|
UKMJ TI
|
1.Pengecatan Ulang
Sekretariat
2.Penggantian pintu
dan jendela sekretariat
|
12
|
UKM SKIM
|
1.Perlu penggantian
pintu dan jendela
2.Perlu perbaikan
listrik sambungan lampu
|
13
|
UKMJ Peternakan
|
1.Perlu dibangun
penutup/diberi kaca, jendela, dan pintu sekretariat
|
14
|
UKM PMK, UKM LABAIK, dan UKM E-CLUB
(depan masjid)
|
1.Perbaikan Kamar
mandi
2.Pembangunan
kembali 3 sekretariat gabungan (termasuk penggantian pintu dan pengecatan
ulang sekretariat)
|
15
|
Masjid
|
1.Perlu penggantian loker/lemari dengan
disertai kunci
2.Penggantian mukenah yang rusak
|